调档函模板及注意事项

在日常工作中，调档函是一种常见的文件，用于请求将档案从一个地方转移到另一个地方。以下是一个标准的调档函格式，以及一些需要注意的事项。

一、调档函格式

[您的姓名]

[您的地址]

[城市, 州, 邮编]

[电子邮箱]

[电话号码]

[日期]

[接收单位名称]

[接收单位地址]

[城市, 州, 邮编]

尊敬的 [接收单位联系人姓名]，

我写信是希望您能提供 [您的全名] 的档案。档案中应包括但不限于 [具体列出需要的文件，例如：成绩单、工作表现评估等]。

感谢您在百忙之中处理此事。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时通过电子邮件 [您的电子邮箱] 或电话 [您的联系电话] 联系我。

此致

敬礼

[您的签名]

[您的打印姓名]

二、注意事项

1. 在撰写调档函时，请确保使用正式和专业的语言。

2. 请详细说明需要转移的具体档案内容。

3. 提供清晰的联系方式以便对方能够轻松地与您取得联系。

4. 确保您的信息准确无误，并且在发送前仔细校对文档。

遵循上述指导原则，您可以有效地创建一份调档函，并顺利完成档案的转移过程。