更新时间:2025-02-27 01:57:32
调档函模板及注意事项
在日常工作中,调档函是一种常见的文件,用于请求将档案从一个地方转移到另一个地方。以下是一个标准的调档函格式,以及一些需要注意的事项。
一、调档函格式
[您的姓名]
[您的地址]
[城市, 州, 邮编]
[电子邮箱]
[电话号码]
[日期]
[接收单位名称]
[接收单位地址]
[城市, 州, 邮编]
尊敬的 [接收单位联系人姓名],
我写信是希望您能提供 [您的全名] 的档案。档案中应包括但不限于 [具体列出需要的文件,例如:成绩单、工作表现评估等]。
感谢您在百忙之中处理此事。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时通过电子邮件 [您的电子邮箱] 或电话 [您的联系电话] 联系我。
此致
敬礼
[您的签名]
[您的打印姓名]
二、注意事项
1. 在撰写调档函时,请确保使用正式和专业的语言。
2. 请详细说明需要转移的具体档案内容。
3. 提供清晰的联系方式以便对方能够轻松地与您取得联系。
4. 确保您的信息准确无误,并且在发送前仔细校对文档。
遵循上述指导原则,您可以有效地创建一份调档函,并顺利完成档案的转移过程。